返回
利群供应链系统操作说明V1.0
浏览器:不要使用IE,建议使用360或搜狗浏览器的极速模式
用户名:供应商编码(供应商若不清楚自己的编码,请联系相应批发公司或门店的业务人员)
密码:初始密码000000,首次登录后请在系统管理>>用户管理模块及时修改密码
供应商权限:若登录时提示账户不存在,或登录后在系统管理>>供应商权限模块查不到相应公司的权限,请联系相应的批发公司或门店开通权限

1.查看结算单

供应商登录系统之后,可以在相应的结算单类型模块根据条件查询结算单信息(默认显示近30天产生的结算单,可修改日期条件,再点击放大镜按钮查询更早的结算单)。

2.查看结算单明细

选中一笔结算单,再点击上方的查看明细,可以查看该笔结算单的进货、销售、让利、费用、税小计明细等详细信息。


3.付款发票录入

勾选付款状态是初始状态的结算单,(可以多选,但必须是相同公司相同合同号的结算单,纯费用结算单不可勾选,负数结算单和纯让利结算单须优先勾选),弹出发票录入界面:

根据要求录入纸质发票信息,税码和税率根据后面的税码选择器自动带出,继续添加多张发票请点击“+”,删除发票信息请在该行最后点击“-”。录入纸质发票的含税金额合计与表头上的发票含税金额相差不能超过1元,纸质发票的未税金额合计与表头上的发票未税金额相差不能超过0.5元,核对无误后点击确认 (对我们所出的结算单以及所录入发票信息确认无误之后方可打印) ,确认提交后将无法修改。提交后可以在供应商付款信息查询模块查询和打印付款单(纸质发票和打印好的付款通知单一并交至利群集团)。提交的付款发票信息若被驳回,相对应的结算单将回到初始状态,可以重新再次发起付款发票录入操作。

4.查看付款单

在供应商付款信息查询模块可以查看付款单,付款单将经过【付款单审批】》【发票校验】》【已付款】三个状态完成最终的付款流程;审批或校验未通过的付款单将被【驳回】。

5.付款单打印

选中一笔付款单,再点击上方的付款单打印,可以查看该笔付款单的详细信息,点击右上方的直接打印可以打印付款通知单。